Cos’è FreeOffice, perché è la più leggera tra le alternative a Microsoft Office, e quando scegliere la versione gratuita rispetto a SoftMaker Office a pagamento
FreeOffice è la suite per ufficio gratuita sviluppata dalla società tedesca SoftMaker. È poco conosciuta in Italia rispetto a LibreOffice o WPS Office, ma ha una caratteristica che la rende interessante per chi cerca un’alternativa a Microsoft Office: è estremamente leggera. Si avvia in 2-3 secondi anche su PC datati, occupa poco spazio, consuma poche risorse durante l’uso.
C’è una cosa importante da sapere subito: a differenza di LibreOffice, OpenOffice e OnlyOffice — che sono progetti open source — FreeOffice è un software proprietario commerciale di cui SoftMaker offre una versione gratuita per uso personale. Il modello di business di SoftMaker prevede una versione a pagamento più completa chiamata “SoftMaker Office”. La versione FreeOffice è una porta d’ingresso al loro ecosistema.
Questa MiniGuida ti spiega cos’è davvero FreeOffice, cosa puoi fare con la versione gratuita, dove sono i limiti, e quando ha senso sceglierlo rispetto a LibreOffice o ad altre alternative.
Soluzione in 60 secondi
Vuoi un software per ufficio leggero e veloce su PC datato → FreeOffice è la scelta migliore. Si avvia in pochi secondi anche su Windows 7 con 4 GB di RAM, dove LibreOffice gira più lentamente.
Vuoi un software open source → FreeOffice non lo è. Vai su LibreOffice o OnlyOffice.
Vuoi un software con interfaccia simile a Microsoft Office moderno → FreeOffice ha sia l’interfaccia “Ribbon” (a schede, come Office moderno) sia quella classica a menu. La transizione da Microsoft Office è quasi indolore.
Vuoi anche app mobile per smartphone → FreeOffice ha applicazioni Android e iOS gratuite, una cosa che LibreOffice non offre ufficialmente.
Indice
- Cos’è FreeOffice e chi è SoftMaker
- FreeOffice gratis vs SoftMaker Office a pagamento
- I 3 componenti: TextMaker, PlanMaker, Presentations
- Perché FreeOffice è così leggero
- Compatibilità con Microsoft Office
- Come scaricare e installare FreeOffice in italiano
- FreeOffice su Android e iPhone
- FreeOffice vs LibreOffice: quale scegliere
- I limiti di FreeOffice
- FAQ
1. Cos’è FreeOffice e chi è SoftMaker
FreeOffice è sviluppato da SoftMaker Software GmbH, una società tedesca con sede a Norimberga fondata nel 1987. SoftMaker è specializzata in software per ufficio da quasi 40 anni — il loro prodotto principale, oggi chiamato SoftMaker Office, esiste in varie forme dagli anni ’90.
A differenza di LibreOffice (gestito da una fondazione no-profit) e di OnlyOffice (ibrido open source/commerciale), SoftMaker è una azienda privata classica che vive vendendo software. FreeOffice è la versione gratuita ridotta del loro prodotto principale a pagamento.
Il modello è simile a quello di altri software commerciali con versione gratuita — la versione free serve a far conoscere il prodotto, attrarre utenti, e convertirne una parte alla versione a pagamento. La versione gratuita è completa abbastanza da essere utilizzabile da sola, ma alcune funzioni avanzate sono riservate alla versione a pagamento.
FreeOffice è disponibile per Windows, macOS e Linux, con installer da scaricare dal sito ufficiale freeoffice.com. Esistono anche versioni Android e iOS — uno dei pochi vantaggi rispetto a LibreOffice in ambito mobile.
Il software è in italiano completo — interfaccia, menu, controllo ortografico, dizionario sinonimi.
2. FreeOffice gratis vs SoftMaker Office a pagamento
Capire la differenza tra le due versioni è importante prima di decidere se FreeOffice gratis ti basta o se valuterai la versione completa.
FreeOffice (gratis):
- 3 componenti: TextMaker, PlanMaker, Presentations
- Supporta i formati Microsoft moderni (.docx, .xlsx, .pptx)
- Esportazione PDF di base
- Disponibile per Windows, Mac, Linux, Android, iOS
- Limitazione importante: non include alcune funzioni avanzate
SoftMaker Office (a pagamento, circa 30-50€ all’anno):
- Stessi 3 componenti ma con tutte le funzioni
- Dizionario duden integrato (controllo grammaticale avanzato — soprattutto utile per il tedesco, meno rilevante per l’italiano)
- Supporto al formato di Microsoft Outlook PST
- Funzioni di ricerca avanzata, comparazione documenti, modalità di revisione complete
- Aggiornamenti maggiori inclusi durante l’abbonamento
- Supporto tecnico
Funzioni mancanti in FreeOffice gratuita:
La differenza pratica per un utente italiano normale è limitata. Le funzioni mancanti riguardano principalmente:
- Stampa unione avanzata (mailing professionali)
- Macro complesse (FreeOffice supporta le macro base, ma non le funzioni più avanzate)
- Esportazione PDF/A per archiviazione professionale
- Apertura di alcuni formati legacy come WordPerfect
Per uso domestico — scrivere lettere, fare fogli di calcolo personali, preparare presentazioni base — la versione gratuita basta tranquillamente.
3. I 3 componenti: TextMaker, PlanMaker, Presentations
FreeOffice include tre programmi che corrispondono ai tre principali di Microsoft Office. Sono meno numerosi di LibreOffice (che ne ha 6), ma coprono il 95% delle esigenze quotidiane.
TextMaker è l’editor di testo, equivalente a Microsoft Word. Apre e salva file .docx, .doc, .odt, .rtf. Ha tutte le funzioni di un word processor normale: stili, intestazioni, indici, tabelle, immagini, controllo ortografico in italiano. L’interfaccia “TouchMode” ottimizzata per schermi touch è una delle caratteristiche distintive — rara tra le alternative a Microsoft Office.
PlanMaker è il foglio di calcolo, equivalente a Excel. Apre file .xlsx, .xls, .ods, .csv. Supporta formule, grafici, formattazione condizionale, filtri. Per uso domestico è completo. Per utenti Excel avanzati con tabelle pivot complesse o macro VBA, può presentare alcune limitazioni.
Presentations è il programma di presentazioni, equivalente a PowerPoint. Apre file .pptx, .ppt, .odp. Permette di creare slide con animazioni e transizioni. L’interfaccia è simile a PowerPoint moderno — la curva di apprendimento è quasi zero per chi viene da Microsoft Office.
A differenza di LibreOffice, FreeOffice non include: un editor di disegno vettoriale (come Draw), un gestore di database (come Base), un editor di formule matematiche (come Math). Per chi non usa queste funzioni avanzate non è un problema. Per chi le usa, LibreOffice è più completo.
4. Perché FreeOffice è così leggero
La leggerezza è il punto distintivo di FreeOffice. SoftMaker ha sempre dato priorità a questo aspetto fin dalle prime versioni del loro software, considerandolo un vantaggio competitivo specifico.
I numeri concreti:
Su un PC di media potenza (Windows 10, 8 GB RAM, SSD), FreeOffice si avvia in 2-3 secondi. LibreOffice nello stesso PC ci mette 5-7 secondi. Microsoft Office moderno ci mette 8-15 secondi.
L’installazione di FreeOffice occupa circa 80 MB di spazio disco. LibreOffice ne occupa 1.5 GB. Microsoft Office quasi 4 GB.
L’utilizzo di RAM durante l’uso è proporzionalmente più basso. FreeOffice TextMaker con un documento aperto consuma 80-120 MB di RAM. Microsoft Word lo stesso documento consuma 250-400 MB.
Su PC molto datati la differenza si sente. Su Windows 7 con 4 GB di RAM e processore Core i3 di vecchia generazione, FreeOffice è perfettamente fluido mentre LibreOffice rallenta visibilmente nell’apertura di documenti grandi e Microsoft Office è quasi inutilizzabile.
Come ottiene questa leggerezza?
SoftMaker mantiene il proprio motore di rendering separato dai principali progetti open source. Sviluppano da decenni codice ottimizzato per essere efficiente. Non hanno l’overhead di funzionalità che molti utenti non usano. Il risultato è un software più snello a parità di funzioni base.
Il rovescio della medaglia: FreeOffice ha meno funzioni avanzate di LibreOffice o Microsoft Office. È un compromesso voluto. Per un utente domestico è quasi invisibile. Per un utente professionale che usa funzioni avanzate, può essere un limite.
5. Compatibilità con Microsoft Office
FreeOffice ha una buona compatibilità con i file Microsoft, ma non al livello di OnlyOffice o WPS Office che sono i campioni in questa categoria.
Cosa funziona bene: documenti Word standard (testo, tabelle, immagini, formattazione comune), fogli Excel base con formule e grafici, presentazioni PowerPoint con animazioni semplici. Per la maggior parte dei file di lavoro quotidiani, FreeOffice li apre praticamente identici a Microsoft Office.
Cosa funziona con limitazioni: documenti molto complessi con SmartArt avanzato, fogli Excel con tabelle pivot articolate, presentazioni con animazioni sofisticate. Possono apparire piccole differenze visive — più visibili rispetto a quelle di OnlyOffice o WPS Office.
Macro VBA: FreeOffice non esegue macro VBA di Microsoft Office. Ha un proprio sistema di macro basato su BasicMaker (un linguaggio Basic compatibile con VBA per le funzioni base, ma non per quelle avanzate). Se ricevi file Excel con macro complesse, non funzioneranno.
Salvataggio nei formati Microsoft: FreeOffice salva di default nei formati Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx), che è la scelta giusta per chi scambia file con utenti Microsoft Office. I file salvati sono leggibili senza problemi da Microsoft Office.
Esportazione PDF: funziona bene per esportazione standard. Le funzioni avanzate (PDF/A per archiviazione, PDF compilabili) sono limitate nella versione gratuita.
6. Come scaricare e installare FreeOffice in italiano
Il sito ufficiale è freeoffice.com (oppure softmaker.com dove FreeOffice è elencato tra i prodotti). Non scaricare FreeOffice da siti di terze parti.
Procedura passo per passo:
Vai su freeoffice.com. Sulla home page trovi il pulsante Download o Scarica gratis. Cliccaci sopra.
Nella pagina di download seleziona il sistema operativo (Windows, macOS, Linux). Il file da scaricare si chiama qualcosa come freeoffice2024-en.exe (Windows) o equivalente.
Importante: il download richiede di fornire un indirizzo email. SoftMaker invia un codice di registrazione gratuito a quell’indirizzo. Senza il codice, FreeOffice funziona solo in modalità di prova per 30 giorni. Con il codice, è gratis per sempre.
Dopo il download esegui l’installer. La procedura è standard: accetta i termini di licenza, scegli la cartella di installazione, conferma. Al termine FreeOffice è disponibile nel menu Start (Windows) o nelle Applicazioni (Mac).
Prima apertura: FreeOffice ti chiede di inserire il codice di registrazione ricevuto per email. Inseriscilo. Da quel momento il software è attivato per sempre, gratuitamente.
Lingua italiana: FreeOffice riconosce automaticamente la lingua del sistema operativo. Se il tuo OS è in italiano, l’interfaccia di FreeOffice sarà già in italiano. Altrimenti puoi cambiarla in Modifica → Opzioni → Lingua.
7. FreeOffice su Android e iPhone
Una caratteristica distintiva di FreeOffice rispetto a LibreOffice è la disponibilità di versioni mobile gratuite. SoftMaker pubblica applicazioni Android e iOS chiamate SoftMaker Office Mobile o FreeOffice Mobile.
Versione Android. Disponibile sul Play Store gratuitamente. Include i tre componenti (TextMaker Mobile, PlanMaker Mobile, Presentations Mobile). Permette di aprire, modificare e salvare file Microsoft direttamente sullo smartphone.
Versione iOS. Disponibile sull’App Store, anche questa gratis. Funzionalità simili alla versione Android.
Caratteristiche delle app mobile:
Le app mobile sono più leggere delle alternative concorrenti — coerenti con la filosofia generale di SoftMaker. Si avviano rapidamente anche su smartphone datati. Funzionano offline — non richiedono connessione internet per modificare i documenti già scaricati.
L’interfaccia è ottimizzata per schermi touch ma mantiene tutte le funzionalità principali della versione desktop. Per chi vuole modificare documenti dal telefono o dal tablet, è una soluzione pratica.
Limiti delle app mobile: alcune funzioni avanzate disponibili nella versione desktop non sono presenti nelle app mobile. Per uso intensivo professionale dal mobile, valuta WPS Office o Microsoft 365 Online.
Su Android e iOS le app mobile di FreeOffice rappresentano un’alternativa valida e gratuita a WPS Office Mobile, con una qualità simile e meno pubblicità.
8. FreeOffice vs LibreOffice: quale scegliere
La domanda è frequente perché entrambi sono software per ufficio gratuiti che cercano di sostituire Microsoft Office. Ti rispondo con onestà.
| Caratteristica | FreeOffice | LibreOffice |
|---|---|---|
| Leggerezza | Imbattibile (80 MB) | Pesante (1.5 GB) |
| Velocità di avvio | 2-3 secondi | 5-7 secondi |
| Numero di componenti | 3 (Document, Spreadsheet, Presentation) | 6 (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math) |
| Open source | No (proprietario) | Sì (LGPL/MPL) |
| App mobile ufficiali | Sì (gratis) | No (Collabora è separato) |
| Compatibilità Microsoft | Buona | Buona |
| Funzioni avanzate | Limitate (in versione gratis) | Complete |
| Diffusione in Italia | Bassa | Alta |
| Supporto comunitario in italiano | Limitato | Ampio |
| Pubblicità | Mai | Mai |
Quando scegliere FreeOffice:
- Hai un PC datato dove la velocità di avvio è importante
- Ti serve una soluzione semplice, lite, senza fronzoli
- Vuoi anche una versione mobile gratuita
- Non hai bisogno di funzioni avanzate
Quando scegliere LibreOffice:
- Hai un PC moderno e la leggerezza non è critica
- Ti servono tutte le funzioni avanzate (database, formule matematiche, disegno vettoriale)
- Preferisci software open source
- Vuoi una grande comunità in italiano
Per la maggior parte degli utenti italiani che hanno PC moderni, LibreOffice è la scelta più diffusa e supportata. FreeOffice ha senso in scenari specifici — PC datati, esigenze base, preferenza per la leggerezza.
→ Approfondimenti correlati: LibreOffice in Italiano: MiniGuida Completa 2026 Alternative Gratis a Microsoft Office: Quale Scegliere nel 2026
9. I limiti di FreeOffice
FreeOffice è un buon software ma ha limiti specifici di cui essere consapevoli prima di adottarlo.
Non è open source. Per chi attribuisce valore al software libero, FreeOffice non è una scelta coerente con quella filosofia. Il codice è proprietario, la roadmap dipende da SoftMaker, e in caso di chiusura dell’azienda il prodotto potrebbe non avere successori. È un rischio teorico — SoftMaker è una società solida da quasi 40 anni — ma con LibreOffice questo rischio non esiste.
Funzionalità ridotte rispetto alla versione a pagamento. Alcune funzioni che gli utenti professionali si aspettano (stampa unione completa, esportazione PDF/A, controllo grammaticale avanzato) sono riservate a SoftMaker Office a pagamento.
Solo 3 componenti. Niente database (Access), niente disegno vettoriale (Visio), niente editor matematico. Per la maggior parte degli utenti non è un problema. Per studenti universitari di materie tecniche o per chi gestisce piccoli database, LibreOffice è più completo.
Diffusione bassa in Italia. Trovi meno guide in italiano, meno video tutorial, meno community attiva sui forum italiani. Se hai un problema specifico, è più difficile trovare risposta in italiano rispetto a LibreOffice o WPS Office.
Codice di registrazione email. Il fatto di dover inserire un codice ricevuto per email può sembrare un piccolo ostacolo. È gratuito e definitivo, ma è un passaggio in più rispetto a LibreOffice che non richiede nulla.
Compatibilità Microsoft non perfetta su file complessi. OnlyOffice e WPS Office gestiscono leggermente meglio i file Microsoft più sofisticati. FreeOffice è buono ma non eccezionale in questo aspetto.
10. FAQ
FreeOffice è davvero gratis?
Sì, completamente. La versione FreeOffice è gratis per uso personale e commerciale. Non ci sono scadenze. Devi solo inserire un codice di registrazione ricevuto per email al primo avvio. SoftMaker propone l’upgrade alla versione a pagamento ma non è obbligatorio.
FreeOffice è in italiano?
Sì. L’interfaccia, i menu, i messaggi sono in italiano. Il dizionario italiano per il controllo ortografico è incluso. SoftMaker ha tradotto il software in molte lingue inclusa l’italiano in modo completo.
Quanto pesa l’installazione di FreeOffice?
Circa 80 MB. È molto più leggero di LibreOffice (1.5 GB) e Microsoft Office (4 GB). Su PC con poco spazio disco è un vantaggio reale.
FreeOffice apre i file Word, Excel e PowerPoint?
Sì. Apre file .docx, .xlsx, .pptx con buona fedeltà. Per documenti standard la compatibilità è ottima. Per documenti molto complessi possono apparire piccole differenze.
Posso usare FreeOffice in azienda?
Sì. La licenza FreeOffice permette uso personale e commerciale gratuito. Non ci sono limitazioni sul tipo di utilizzo.
FreeOffice ha pubblicità?
La versione FreeOffice gratuita non ha pubblicità invasive. Mostra qualche promozione della versione a pagamento (SoftMaker Office) ma in modo non intrusivo, molto meno invadente di WPS Office gratuito.
FreeOffice ha applicazioni mobile?
Sì. SoftMaker pubblica versioni gratuite per Android e iOS. Sono disponibili sui rispettivi store. Funzionano offline e supportano i formati Microsoft.
FreeOffice o LibreOffice: quale scegliere?
FreeOffice se hai un PC datato dove la velocità conta, vuoi una soluzione leggera e semplice, hai bisogno di app mobile gratuite. LibreOffice se hai un PC moderno, ti servono funzioni avanzate, preferisci software open source, vuoi una grande comunità di supporto in italiano.
Posso disinstallare FreeOffice facilmente?
Sì. Si disinstalla normalmente da Pannello di controllo (Windows) → Programmi e funzionalità → SoftMaker FreeOffice → Disinstalla. Su Mac trascina l’app dalle Applicazioni nel Cestino. Non lascia residui significativi nel sistema.
Principali siti della MiniGuida
| Risorsa |
|---|
| FreeOffice ufficiale |
| SoftMaker (azienda) |
| FreeOffice download |
| FreeOffice Mobile (Android) Play Store |
| FreeOffice Mobile (iOS) App Store |
Disclaimer
Le informazioni di questa MiniGuida si riferiscono ad aprile 2026. FreeOffice è sviluppato da SoftMaker Software GmbH. MiniGuide.it non è affiliata al progetto. Le valutazioni del software riflettono la situazione attuale e possono evolvere nel tempo.